Эксперты уверены: набирая штатных сотрудников, копания несет ненужные финансовые затраты и риски. Достаточно посмотреть на цифры.
В частности, Алексей Шаповалов, основатель компании «Преама», которая оказывает услуги по аутсорсингу линейного персонала для бизнеса, рассказал об особенностях и выгодах работы при аутсорсинге.
При формировании штатного расписания многие руководители совершают одну и ту же ошибку: они оценивают стоимость сотрудника по размеру выплат ему на руки, вспоминают о налогах, но не учитывают другие факторы. Если мы платим грузчику 70 тысяч рублей на руки, значит, ровно столько он и стоит? Реальная экономика найма линейного персонала устроена сложнее. За это цифрой скрывается целый пласт издержек, которые не видны невооруженным глазом, но регулярно списываются с прибыли компании.
Разберем на конкретном примере, из чего на самом деле складывается стоимость штатного грузчика, комплектовщика или другого линейного сотрудника и почему аутсорсинг позволяет экономить от 20 до 40 процентов бюджета без потери качества работы.
| Как попасть в ТОП Яндекс и обойти конкурентов? Полезные советы
Налоги и страховые отчисления
Любой официально оформленный сотрудник обходится работодателю значительно дороже той суммы, которую он получает на руки.
Возьмем за точку отсчета грузчика с ожидаемой в 70 тысяч рублей на руки. Для начала работодатель обязан начислить на эту сумму налог на доходы физических лиц — те самые 13 процентов.
Чтобы выдать 70 тысяч, нужно начислить работнику около 79 100 рублей гросс. Это только начало. Сверху начисленной зарплаты компания платит страховые взносы — еще 30,2 процента. Это пенсионные отчисления, медицинское страхование и взносы на случай временной нетрудоспособности. В цифрах это плюс 23 888 рублей.
Таким образом, только налоговая нагрузка превращает 70 тысяч в 102 988 рублей прямых расходов компании. Рост почти на 50 процентов — на этом все только начинается.
Больничные
Линейный персонал имеет право на отпуск — 28 календарных дней в году. Это значит, что один месяц из двенадцати сотрудник не создает для компании никакой ценности, но продолжает получать деньги. Если пересчитать годовые затраты с учетом отпуска, ежемесячная стоимость эффективного рабочего времени подскакивает еще на 8582 рубля, приближаясь к 111 570 рублям.
Но отпуск — это запланированная история. Гораздо более коварная статья расходов — больничные. Возьмем среднюю статистику: три дня болезни в месяц. За эти дни работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности из своего кармана. В год набегает больше месяца оплачиваемого отсутствия. С учетом больничных реальная стоимость часа работы штатного грузчика уходит далеко за 117 тысяч рублей в месяц.
Сезонность
А теперь давайте посмотрим на такой момент, как сезонность. Во многих направлениях бизнеса в разное время года совершенно разная загрузка, она может отличаться в 2-3 и более раз. Это создает большие сложности для компании, у которой в штате такие сотрудники. Увольнять людей каждый январь и снова набирать в марте? Держать в штате и оплачивать зарплату впустую? А что делать если нагрузка меняется не от месяца к месяцу, а от неделе к неделе? В одну неделю работа есть на 10 человек, в другую появился крупный клиент и уже нужно 16 рабочих рук.
Риск невыхода
Самая сложно прогнозируемая, но финансово ощутимая история — внезапные невыходы на работу. В штатной модели, если грузчик не вышел на смену, фура под разгрузкой стоит, конвейер замедляется, KPI склада падает. Работодатель платит за простой техники, за авральные переработки, штрафы за невовремя доставленные грузы. Он пытается догружать остальных сотрудников или ищет замену через кадровые агентства по двойному тарифу. В аутсорсинговой модели эти риски берет на себя подрядчик: компания-оператор обязана выставить замену в кратчайшие сроки, и время простоя не оплачивается заказчиком, либо компенсируется за счет резервного персонала.
Оплата за человекочаc
Ключевое отличие аутсорсинга — оплата исключительно за фактически отработанное время. Если сотрудник, предоставленный подрядчиком, не вышел на смену, заболел или оказался в простое по любой причине, заказчик не платит за эти часы ни копейки. В штатной модели работодатель вынужден оплачивать больничные, отпуска и периоды, когда человек числится в штате, но не приносит результат. При аутсорсинге счета выставляются только по факту выполнения работы: сколько человек отработал — столько и оплатили. Это кардинально меняет структуру затрат и делает их абсолютно прозрачными и прогнозируемыми.
Контроль и рекрутинг: скрытые расходы
Мало кто из финансовых директоров учитывает в стоимости грузчика зарплату HR-менеджера, который его нанимает. При высокой текучке линейного персонала (а она может достигать 300 процентов годовых и более) компания вынуждена постоянно публиковать вакансии (как мы с вами понимаем, с платным продвижением) на известных площадках, платить за размещение, тратить время рекрутеров на собеседования. Стоимость найма одного линейного сотрудника сегодня стартует от трех тысяч рублей и легко улетает за десять тысяч с учетом времени специалиста.
Если в компании работает 50 штатных грузчиков, это, по сути, означает необходимость содержать как минимум одного выделенного HR-менеджера, а также бухгалтера по зарплате и, скорее всего, мастера или бригадира. Добавьте сюда спецодежду, инвентарь, медицинские книжки — и сумма продолжит расти.
Наглядное сравнение: штат против аутсорсинга
Чтобы увидеть полную картину, сведем все факторы в единую таблицу. За базовую цифру возьмем ожидание сотрудника получать на руки 70 000 рублей.
При ожидании сотрудника за 70 тысяч на руки итоговая стоимость владения штатной единицей приближается к 121-125 тысячам рублей в месяц. Именно столько компания реально тратит на сотрудника, который получает на руки 70 тысяч. Аутсорсинговые компании, работающие в белую и обеспечивающие качественный сервис, предлагают ставки, которые ниже этой суммы на 20-40 процентов. Экономия возникает не только за счет переноса налогов на аутсорсера, но и за счет переноса административной нагрузки на подрядчика и главного принципа — оплаты только за реально отработанное время.
Важно подчеркнуть: даже если компания-заказчик пытается экономить, выплачивая сотрудникам формально МРОТ, а остальное отдавая в конвертах (что, безусловно, является нарушением трудового законодательства, но, к сожалению, пока еще встречается на рынке), переход на аутсорсинг все равно оказывается выгоднее. При серых схемах сумма экономии достигает не 40, а около 20 процентов, но в абсолютных цифрах это миллионы рублей. Пример: если на складе работает 20 линейных сотрудников, и компания передает их на аутсорсинг, годовая экономия даже при самой консервативной оценке составит без малого 6 миллионов рублей. Эти деньги можно направить на развитие бизнеса, а не на содержание кадрового аппарата и риски, связанные с собственным штатом.
Обратная сторона дешевизны
Но у экономии есть и обратная сторона. По нашему опыту, компании, которые отказываются рассматривать аутсорсинг, как альтернативу штатным работникам, не редко обожглись в прошлом выбрав дешевого и некачественного подрядчика.
При выборе аутсорсинга важно понимать: рынок услуг неоднороден. Если компания предлагает цену значительно ниже среднерыночной, за этим почти всегда стоят риски. Либо подрядчик экономит на отборе и контроле персонала, что неминуемо скажется на качестве, скорости работы, даже сохранности товара на складе. Либо компания работает в «серую»: не платит налоги, не оформляет должным образом исполнителей, использует труд мигрантов без необходимых патентов и разрешений. Второй сценарий особенно опасен. В случае проверки государственной инспекции труда или миграционной службы штрафы ложатся на заказчика. За одного иностранного исполнителя, на которого вовремя не подали уведомление о заключении договора, штраф может достигать 800 тысяч рублей. «Экономия» на ставке оборачивается миллионными убытками и репутационными потерями.
При переходе на аутсорсинг ключевым становится не поиск минимальной цены, а выбор надежного партнера, который обеспечивает полное соблюдение законодательства, качественный подбор кадров и оперативное решение вопросов на объекте. Работа в формате «одного окна», когда все вопросы — замены, отчетность, документы, инциденты — решаются через закрепленного менеджера и бригадира на площадке, позволяет заказчику сфокусироваться на основном бизнесе, а не на управлении линейным персоналом. В этом плане аутсорсер по факту должен не предоставлять людей, а забирать процесс под ключ с ответственностью за результат и в нашей работе это является золотым стандартом.
P.S. От редакции. Модель аутсорсинга, безусловно, выгодна в определенных сферах бизнеса. Однако, как уверяют некоторые бизнесмены, подходит не во всех случаях. И применима не для всех профессий. Существуют специалисты низкой квалификации, которых можно нанимать в качестве временного персонала и быстро находить замену (наподобие грузчиков, кладовщиков или курьеров). А вот опытный маркетолог необходим постоянно, в штат, ему физически необходимо присутствовать на совещаниях. Найти талантливого дизайнера на аутсорсинге также можно, но что делать, если он уйдет? Быстро замену не найти, это штучный персонал, один на сотни. Да и бухгалтера для крупной компании на аутсорсинге представить трудно.
Существует и обратная сторона работы с нештатным персоналом. Российские законодатели борются за подоходные налоги и могут обвинить компанию в намеренном уходе от налогов. Работа юридических лиц с самозанятыми уже становится затруднительной. Поэтому, какая модель подходит именно вашей компании – стоит продумать заранее. До появления проблем.
БИЗНЕС-ОПЫТ | СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ ИА «НОВОСТИ РОССИИ«
Бесплатно рассказываем о российских предпринимателях, опыте, достижениях, обеспечиваем обмен опытом, даём полезные советы. А в рамках расширенной публикации можно рассказать о вашем бизнесе, выгодах и преимуществах для клиентов, показать фото продукции и производства.
Такие статьи:
- Попадают в ТОП поисковой системы
- Положительно влияют на ваш имидж
- Вызывают доверие потребителей товаров и услуг
- Помогают seo-продвижению вашего сайта
- Размещаются навсегда и работают на ваш бизнес годами
Хотите рассказать о своей компании? Пишите на news@ianr.ru
Интересные и поучительные истории размещаем бесплатно.
Как рассказать о своей компании подробно.
Примеры публикаций в ТОП Яндекса: смотреть.
Как не попасть в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)
Этим вопросом озадачены многие бизнесмены, участвующие в государственных и коммерческих электронных закупках, проводимых по 44 и 223 ФЗ.
Читать далее →
